Построение прозрачной системы управления финансами для российского и международного бизнеса
Помогаю собственнику регулярно видеть прибыль бизнеса и отдельных проектов, будущие поступления и платежи, причины отклонений от плана. Если система уже существует — проверяю методологию и данные, исправляю ошибки и закрепляю регулярный процесс работы с цифрами.
Финансовая система для принятия решений, а не для создания множества таблиц
Точки роста и риска
Финансовая функция становится необходимой, когда рост бизнеса опережает систему учёта и руководству не хватает целостной финансовой картины для принятия решений.
Бизнес растёт, проектов становится больше, но согласованной картины прибыли и денежных потоков нет.
Известен общий результат компании, но не прибыльность отдельных объектов, заказов или клиентских проектов.
Данные собираются вручную из нескольких систем, а отчёты запаздывают или противоречат друг другу.
Бюджеты не обновляются после изменения стоимости, объёма работ или сроков.
О снижении маржи или будущем дефиците денег становится известно слишком поздно.
Отчётность зависит от отдельных сотрудников, а правила расчёта и сроки закрытия не закреплены.
Отрасли и масштаб
Основная специализация
Строительство и девелопмент, производство под заказ, аренда техники и другие виды бизнеса, где важно видеть экономику отдельных проектов, заказов, активов или направлений.
300 млн–1,5 млрд ₽
ориентир годовой выручки российских компаний
Международное направление
Компании с распределёнными командами, которым нужны сопоставимая управленческая отчётность на английском языке с учётом мультивалютности, анализ результатов клиентских проектов и регулярное финансовое планирование.
€2–10 млн
ориентир годовой выручки международных компаний
Дополнительный опыт: медицинские услуги, розничная торговля, аренда коммерческой недвижимости и профессиональные услуги.
Масштаб не является жёстким ограничением. Важнее сложность проектов и финансовых потоков, а также потребность собственника в регулярной управленческой информации.
Система управления
После внедрения у компании есть согласованная методология и регулярный цикл управленческого учёта.
Состав отчётности и глубина аналитики определяются задачами бизнеса. Цель — дать руководству данные, на основе которых можно вовремя принимать решения.
Формат и последовательность
Формат зависит от задачи компании. При полном цикле последовательность этапов адаптируется к исходному состоянию учёта и доступным данным.
Форматы помощи
Можно начать с отдельной задачи или выбрать полный цикл внедрения.
Полный цикл внедрения
Если задача требует построения системы целиком, работа проходит четыре последовательных этапа.
Практический опыт
Примеры показывают характер задач и состав выполненных работ. Названия компаний не раскрываются.
Создать управленческую отчётность и финансовый контроль результатов по отдельным проектам.
Система отчётности выстроена с нуля. Руководители проектов получили показатели для контроля выручки, расходов и ожидаемого результата и были обучены работе с ними.
Собственник регулярно видит финансовые результаты бизнеса и отдельных проектов, отклонения от бюджета и финансовые риски. Ежемесячный анализ помогает обсуждать действия до завершения проекта.
Развивать ранее созданную систему управленческой отчётности и исправлять выявленные ошибки.
В состав отчётности и аналитики вошли P&L, отчёт о движении денежных средств, управленческий баланс, результаты проектов и направлений, анализ загрузки сотрудников, ежемесячное закрытие и план-факт.
Собственник получает регулярную управленческую картину компании и проектов. Бухгалтерский и налоговый учёт в каждой стране ведут местные специалисты.
Загрузка оборудования, себестоимость и маржинальность услуг, а также показатели по направлениям, отдельным клиникам и каналам привлечения.
Сопоставлены затраты на привлечение и удержание пациентов с их долгосрочной ценностью, разработана система лояльности с учётом частоты процедур и среднего чека.
Аналитика помогает принимать решения о ценах, загрузке оборудования, системе мотивации и приоритетах развития направлений.
Управленческий учёт построен с нуля. Следующий этап — анализ загрузки, доходов, ремонта и запчастей по каждой единице техники; эта работа продолжается.
Ежедневный план-факт продаж, анализ запасов и ориентиры для своевременного пополнения востребованных позиций.
Анализ заполняемости и экономики объектов: затраты, арендный доход, срок окупаемости и альтернативный сценарий продажи.
Опыт
10 лет в корпоративных финансах, управленческом учёте, бюджетировании, финансовом моделировании и инвестиционном анализе.
До перехода к проектной работе я получила опыт в банковском секторе и крупных девелоперских организациях. За последние 2,5 года работала с 11 компаниями в качестве внешнего финансового директора и консультанта: в пяти построила управленческий учёт с нуля, в остальных дорабатывала или адаптировала действующую систему.
Работаю с российскими компаниями и международными командами. Управленческую отчётность могу вести на русском и английском языках с учётом мультивалютности.
Следующий шаг
Расскажите, чем занимается компания, какие решения сейчас трудно принимать из-за недостатка финансовых данных и какая отчётность уже существует. На первой встрече обсудим, какие показатели нужны собственнику, что мешает получать их регулярно и с чего разумно начать диагностику или внедрение.
Доступно на русском и английском языках